1. Bối cảnh và mục tiêu của Hệ thống quảnh lý thanh tra, kiểm tra

Trong những năm gần đây, Chính phủ đã ban hành nhiều nghị quyết, chỉ thị nhằm tháo gỡ khó khăn, hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Đây cũng được xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong Chương trình hành động của Chính phủ. Theo đó, các Bộ, ngành và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố đã tích cực triển khai nhiều biện pháp cải thiện môi trường kinh doanh, đặc biệt chú trọng đến việc đổi mới công tác xây dựng, phê duyệt và thực hiện kế hoạch thanh tra, kiểm tra.

 Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Lê Sỹ Bảy phát biểu, chỉ đạo tại tọa đàm

Tuy nhiên, tình trạng chồng chéo trong hoạt động thanh tra vẫn còn diễn ra, khiến nhiều doanh nghiệp phải đón tiếp nhiều đoàn thanh tra, kiểm tra cùng lúc. Nguyên nhân là do mỗi cơ quan thanh tra đều có kế hoạch riêng và thời gian phê duyệt không đồng nhất cùng với sự phức tạp của các cuộc kiểm tra chuyên ngành, gây khó khăn cho việc điều phối. Hơn nữa, việc quản lý và theo dõi kết quả thanh tra hiện nay vẫn chủ yếu dựa trên hồ sơ giấy, làm cho quá trình tra cứu và tổng hợp dữ liệu trở nên rườm rà và thiếu hiệu quả.

Trước bối cảnh đó, nhu cầu số hóa và xây dựng phần mềm quản lý thanh tra, kiểm tra trở nên cấp bách hơn bao giờ hết, nhằm tối ưu hóa quy trình và giải quyết những vướng mắc hiện tại. Xuất phát từ nhu cầu này, Hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra tỉnh Thừa Thiên Huế đã được HueCIT phát triển dưới sự chỉ đạo của tỉnh và phối hợp chặt chẽ với Thanh tra tỉnh, nhằm khắc phục những khó khăn và mang lại hiệu quả cao hơn trong công tác thanh tra, kiểm tra.

2. Giới thiệu Hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra tỉnh Thừa Thiên Huế

Hệ thống phần mềm quản lý thanh tra, kiểm tra tỉnh Thừa Thiên Huế là giải pháp tiên tiến đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ của ngành về công tác thanh tra, kiểm tra, nhằm xử lý chồng chéo trên phạm vi toàn tỉnh.

Các chức năng chính của hệ thống:

• - Quản lý và phát hiện trùng lặp: Hệ thống hỗ trợ phát hiện sớm và xử lý các trường hợp chồng chéo khi lập kế hoạch thanh tra, kiểm tra tại cấp đơn vị và cấp tỉnh, dựa trên bộ 3 tiêu chí: đối tượng, nội dung, niên độ thanh tra.
• - Tổng hợp và báo cáo: Tổng hợp kết quả thanh tra, kiểm tra nhanh chóng, cung cấp số liệu chính xác và đầy đủ cho công tác báo cáo.
• - Quản lý thông tin: Quản lý thông tin đối tượng thanh tra, kết quả thanh tra, và các báo cáo theo quy định của pháp luật.
• - Tính năng tự động: Phần mềm tự động kiểm tra chồng chéo khi lập kế hoạch và hỗ trợ rà soát, xử lý chồng chéo trên phạm vi toàn tỉnh.

Mục tiêu của Hệ thống

• - Thống nhất quy trình lập kế hoạch thanh tra, kiểm tra từ cấp tỉnh đến các đơn vị trực thuộc, khắc phục tình trạng kế hoạch bị chồng chéo.
• - Quản lý và giám sát các cuộc thanh tra, kiểm tra một cách hiệu quả, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong từng bước thực hiện.
• - Tối ưu hóa công tác báo cáo, thống kê với khả năng trích xuất số liệu nhanh chóng, chính xác, đáp ứng yêu cầu của các cấp quản lý.
• - Phân quyền hợp lý cho từng đơn vị tham gia vào quy trình, đảm bảo quyền hạn và trách nhiệm của mỗi cấp quản lý.
• - Đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin trong quá trình triển khai trên môi trường mạng.

Với những mục tiêu rõ ràng và giải pháp công nghệ tiên tiến, hệ thống hứa hẹn sẽ là công cụ quan trọng giúp tỉnh Thừa Thiên Huế cải cách mạnh mẽ công tác thanh tra, kiểm tra, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn.

Hệ thống thanh tra, kiểm tra tỉnh Thừa Thiên Huế

3. Tính năng nổi bật của hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra

Một trong những ưu điểm nổi bật của Hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra là khả năng xử lý chồng chéo trong việc lập kế hoạch. Hệ thống tự động phát hiện các trường hợp đối tượng thanh tra bị lập kế hoạch trùng lặp, sau đó tiến hành xử lý và phê duyệt đơn vị thực hiện thanh tra chính thức. Điều này giúp giảm thiểu sự phiền hà, tránh việc một doanh nghiệp bị kiểm tra nhiều lần bởi nhiều cơ quan khác nhau, đồng thời tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.

 
Khả năng xử lý chồng chéo trong việc lập kế hoạch của Phần mềm

Hệ thống cũng theo dõi toàn bộ quy trình thực hiện thanh tra từ lúc khởi tạo đến khi có kết quả. Thông qua việc cập nhật và xử lý thông tin theo từng giai đoạn, lãnh đạo các cấp có thể theo dõi tiến độ thực hiện của từng cuộc thanh tra, kiểm tra, đảm bảo mọi thủ tục được tiến hành đúng quy định và kịp thời.

Thêm vào đó, hệ thống còn có chức năng trích xuất báo cáo tự động theo các biểu mẫu được quy định trong Thông tư 02/TTCP. Các đơn vị có thể dễ dàng lấy báo cáo số liệu theo yêu cầu, giảm thiểu thời gian tổng hợp, đảm bảo tính chính xác của số liệu.

 
Hệ thống trích xuất báo cáo tự động theo các biểu mẫu được quy định trong Thông tư 02/TTCP

Mặt khác, hệ thống phần mềm còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công tác quản lý, theo dõi và xử lý sau khi các đoàn thanh tra, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ trên địa bàn. Nhờ vào các tính năng hiện đại, hệ thống giúp giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện các kết luận thanh tra, đồng thời cung cấp công cụ để xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh. Điều này không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm của các đơn vị liên quan, mà còn đảm bảo việc giải quyết các kiến nghị, khắc phục sai phạm được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.

4. Quy trình thực hiện Hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra tỉnh Thừa Thiên Huế khép kín, tối ưu

Hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra tỉnh Thừa Thiên Huế do HueCIT phát triển được thiết kế theo quy trình khép kín, từ lập kế hoạch, xử lý chồng chéo, phê duyệt cho đến khi thực hiện và kết thúc cuộc thanh tra. Toàn bộ quy trình được hệ thống hóa, linh hoạt trong điều chỉnh kế hoạch và theo dõi tiến độ. Hệ thống hỗ trợ đầy đủ các bước từ cập nhật thủ tục đến xử lý kiến nghị sau thanh tra, đảm bảo minh bạch và trách nhiệm của từng đơn vị. 

5. Hệ thống đóng góp vào cải cách và phát triển kinh tế tỉnh Thừa Thiên Huế

Việc đưa hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra vào vận hành không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn đóng góp tích cực vào cải cách hành chính và phát triển kinh tế. Hệ thống giảm thiểu thủ tục hành chính, hạn chế phiền hà cho doanh nghiệp, từ đó cải thiện môi trường kinh doanh, thúc đẩy đầu tư tại địa phương. Đây cũng là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý hành chính, đưa Thừa Thiên Huế trở thành địa phương tiên phong trong ứng dụng công nghệ thông tin.

Phó Chánh Thanh tra tỉnh Thừa Thiên Huế - Lê Hồ Nhân phát biểu chỉ đạo tại buổi Giới thiệu – Tập huấn sử dụng phần mềm 
 

 Đội ngũ cán bộ chuyên trách tham gia tập huấn đầy đủ, nghiêm túc

Với những tính năng ưu việt, hệ thống thanh tra, kiểm tra do HueCIT xây dựng và phát triển không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn có khả năng mở rộng trong tương lai, góp phần quan trọng vào lộ trình cải cách hành chính và phát triển kinh tế bền vững của tỉnh. Quý đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về Hệ thống tại địa chỉ: http://quanlythanhtra.huecit.com/

Mọi thông tin về sản phẩm vui lòng liên hệ:   

• Phòng Chuyển đổi số - Trung tâm Công nghệ thông tin tỉnh Thừa Thiên Huế    
• Điện thoại: 0234 3823 077 (nhánh số 19)
• Hotline: 0935 980 963 (Ms Trâm)    
• Email: sales@huecit.vn