Hoá đơn điện tử
• Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Được Khởi tạo, Lập, Gửi, Nhận, Lưu trữ và Quản lý bằng phương tiện điện tử.
• Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.
Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử:
• Tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn.
• Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ.
• Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử.
• Đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng: dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế.
• Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.
Đối tượng sử dụng sản phẩm:
Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng:
• Bưu chính, viễn thông, truyền hình.
• Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị.
• Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm.
• Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến.
• Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác…
Tính năng và ưu điểm vượt trội của VNPT-INVOICE
• Dễ dàng kết nối/tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn.
• Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô.
• Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn.
• Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn.
• Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp
Lợi ích cụ thể dịch vụ mang lại cho tổ chức, doanh nghiệp:
o Tính pháp lý: Hóa đơn điện tử VNPT – Invoice đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận, nên có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy, đáp ứng nghị định 51/2010-NĐ-CP và thông tư 32/2011/TT-BTC, thông tư 78/2021/TT-BTC.
o Tính bảo mật và lưu trữ: Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng. Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn.
o Tiết kiệm thời gian và chi phí:
• In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).
• Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
• Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).
o Dễ dàng quản lý:
• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.
• Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị.
• Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
o Thuận tiện sử dụng:
• Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.
• Dễ dàng trong việc lưu trữ.
• Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
o Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT E-Invoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả:
• Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.
• Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
• Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
o An toàn, bảo mật dữ liệu:
• Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
• Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
• Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
• Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
LỢI ÍCH CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT E-INVOICE?
o Tiết kiệm chi phí 80% so với hóa đơn giấy
• Chi phí in hóa đơn: chỉ cần in hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp khách hàng yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy
• Tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát hóa đơn: hóa đơn gửi ngay cho khách hàng thông qua phương tiện điện tử như Email, tin nhắn,...)
• Tiết kiệm không gian lưu trữ hóa đơn: lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí thấp và không gian nhỏ gọn.
o Đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp:
• Hóa đơn điện tử VNPT đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp
• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
o Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.
• Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
• Giao diện người dùng thân thiện trực quan với một loạt các công cụ tiên tiến đầy ấn tượng, bạn có thể sử dụng mọi tính năng mà không cần phải đọc hướng dẫn sử dụng.
TẠI SAO NÊN CHỌN VNPT E-INVOICE?
• VNPT E-INVOICE tiếp tục phát triển và đáp ứng những gì khách hàng mong muốn.
• Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
• Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
• Tạo bố cục hóa đơn của riêng bạn từ nhiều tùy chọn mẫu, tải lên biểu trưng của bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu của bạn, và chọn cài đặt được cá nhân hóa và bạn đã sẵn sàng để sử dụng.
• Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn bị làm giả như HĐ giấy.
• Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
• Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
• Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
• Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
• Góp phần bảo vệ môi trường.
Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sớm sẽ mang lại nhiều lợi ích tổng quan cho doanh nghiệp như:
• Khai thác tối đa lợi thế và nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Triển khai trước thời hạn để tránh bị ùn tắc khi đồng loạt doanh nghiệp triển khai cùng lúc.
• Các nhà cung cấp sẽ có thời gian và nguồn lực để hỗ trợ kỹ càng hơn cho các doanh nghiệp.
• Có thời gian chuẩn bị và hoàn thiện cơ sở kỹ thuật hạ tầng, tích hợp hệ thống có liên quan trong quy trình nội bộ.
• Đội ngũ nhân viên có thời gian làm quen, thích nghi và khắc phục lỗi khi sử dụng phần mềm.
• Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
----------------------------------------------------------------------------------
* Chi tiết tính năng dịch vụ: https://bit.ly/3aAHxET
----------------------------------------------------------------------------------
Thông tin liên hệ cung cấp dịch vụ:
Trung tâm Công nghệ Thông tin tỉnh Thừa Thiên Huế
- Địa chỉ: 06 Lê Lợi, Vĩnh Ninh, thành phố Huế
- Điện thoại: 0905.303.120 (Ms. Thi) - 0905.339.757 (Mr. Hiểu)
