Hệ thống quản lý công tác thanh tra, kiểm tra thành phố Huế - Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước

14/03/2025 4:38:15 CH

Hệ thống thanh tra, kiểm tra thành phố Huế do HueCIT phát triển hỗ trợ quản lý công việc một cách hiệu quả, giảm thiểu tình trạng chồng chéo trong việc lập kế hoạch, tối ưu hóa quy trình báo cáo và đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối.

Hệ thống quản lý công tác thanh tra, kiểm tra thành phố Huế

Cải cách thanh tra, kiểm tra - Xu hướng tất yếu trong quản lý nhà nước

Trong những năm gần đây, Chính phủ đã ban hành nhiều nghị quyết, chỉ thị nhằm tháo gỡ khó khăn, hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về thanh tra, kiểm tra. Đây cũng được xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong Chương trình hành động của Chính phủ. Theo đó, các Bộ, ngành và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố đã tích cực triển khai nhiều biện pháp cải thiện môi trường kinh doanh, đặc biệt chú trọng đến việc đổi mới công tác xây dựng, phê duyệt và thực hiện kế hoạch thanh tra, kiểm tra thông qua hệ thống quản lý thanh tra điện tử.

Ông Lê Sỹ Bảy - Phó Tổng Thanh tra Chính phủ phát biểu, chỉ đạo tại tọa đàm “Cải cách hành chính gắn với ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại Thanh tra Chính phủ” diễn ra vào ngày 25 tháng 8 năm 2022

Tuy nhiên, tình trạng chồng chéo trong hoạt động thanh tra vẫn còn diễn ra, khiến nhiều doanh nghiệp phải đón tiếp nhiều đoàn thanh tra, kiểm tra cùng lúc. Nguyên nhân là do mỗi cơ quan thanh tra đều có kế hoạch riêng và thời gian phê duyệt không đồng nhất, cùng với sự phức tạp của các cuộc kiểm tra chuyên ngành, gây khó khăn cho việc điều phối kế hoạch thanh tra. Hơn nữa, việc quản lý dữ liệu thanh tra và theo dõi kết quả kiểm tra hiện nay vẫn chủ yếu dựa trên hồ sơ giấy, làm cho quá trình tra cứu, tổng hợp dữ liệu thanh tra trở nên rườm rà và thiếu hiệu quả. Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc ứng dụng hệ thống phần mềm thanh tra, kiểm tra để số hóa quy trình, tăng cường giám sát và tối ưu công tác quản lý đoàn thanh tra.

Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thanh tra, kiểm tra

Trước bối cảnh đó, nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác quản lý hoạt động thanh tra, kiểm tra không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Việc xây dựng và triển khai một hệ thống phần mềm quản lý thanh tra, kiểm tra giúp::

• Thống nhất quy trình lập kế hoạch thanh tra, kiểm tra từ cấp thành phố đến các đơn vị trực thuộc, khắc phục tình trạng kế hoạch bị chồng chéo.
• Quản lý và giám sát các cuộc thanh tra, kiểm tra đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong từng bước thực hiện.
• Tối ưu hóa công tác báo cáo, thống kê với khả năng trích xuất số liệu nhanh chóng, chính xác, đáp ứng yêu cầu của các cấp quản lý.
• Phân quyền hợp lý cho từng đơn vị tham gia vào quy trình, đảm bảo quyền hạn và trách nhiệm của từng cấp, từng đơn vị.
• Đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin trong quá trình triển khai trên môi trường mạng.

Xuất phát từ các nhu cầu cấp thiết này, Hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra thành phố Huế đã được Trung tâm CNTT thành phố Huế(HueCIT) phối hợp chặt chẽ với Thanh tra thành phố xây dựng và triển khai từ năm 2023. Hệ thống này đóng vai trò quan trọng trong việc số hóa quy trình thanh tra, kiểm tra, giúp tự động hóa công tác lập kế hoạch, điều phối đoàn thanh tra, giảm chồng chéo giữa các cơ quan, đồng thời nâng cao tính minh bạch và giám sát hiệu quả hoạt động thanh tra.

Giao diện hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra thành phố Huế

Tính năng nổi bật của hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra thành phố Huế

Một trong những ưu điểm nổi bật của Hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra thành phố Huế là khả năng xử lý chồng chéo trong việc lập kế hoạch, tránh việc một đơn vị/doanh nghiệp bị kiểm tra nhiều lần bởi nhiều cơ quan khác nhau, đồng thời tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.

Phần mềm quản lý thanh tra, kiểm tra cũng theo dõi toàn bộ quy trình thực hiện thanh tra từ lúc khởi tạo đến khi có kết quả. Thông qua việc cập nhật và xử lý thông tin theo từng giai đoạn, lãnh đạo các cấp có thể theo dõi tiến độ thực hiện của từng cuộc thanh tra, kiểm tra, đảm bảo mọi thủ tục được tiến hành đúng quy định và kịp thời.

Thêm vào đó, hệ thống hỗ trợ công tác thanh tra còn có chức năng trích xuất báo cáo tự động theo các biểu mẫu được quy định trong Thông tư 02/TTCP. Các đơn vị có thể dễ dàng lấy báo cáo số liệu theo yêu cầu, giảm thiểu thời gian tổng hợp, đảm bảo tính chính xác của số liệu.

Hệ thống trích xuất báo cáo tự động theo các biểu mẫu được quy định trong Thông tư 02/TTCP

Mặt khác, hệ thống còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công tác quản lý, theo dõi và xử lý sau khi các đoàn thanh tra, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ. Hệ thống giúp giám sát chặt chẽ tiến độ thực hiện các kết luận thanh tra, đồng thời cung cấp công cụ để xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh,đảm bảo việc giải quyết các kiến nghị, khắc phục sai phạm được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.

Hệ thống quản lý thanh tra, kiểm tra thành phố Huế được thiết kế theo quy trình khép kín, từ lập kế hoạch, xử lý chồng chéo, phê duyệt cho đến khi thực hiện và kết thúc cuộc thanh tra. Toàn bộ quy trình được hệ thống hóa, linh hoạt trong điều chỉnh kế hoạch và theo dõi tiến độ. Hệ thống hỗ trợ đầy đủ các bước từ cập nhật thủ tục đến xử lý kiến nghị sau thanh tra, đảm bảo minh bạch và trách nhiệm của từng đơn vị.

Hệ thống được xây dựng với khả năng linh động trong việc triển khai và phát triển, thuận tiện để điều chỉnh, bổ sung theo nhu cầu thực tế tại mỗi địa phương; khả năng cập nhật, nâng cấp theo các thông tư, nghị định mới v.v…góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đóng góp tích cực vào cải cách hành chính và phát triển kinh tế, cải thiện môi trường kinh doanh, thúc đẩy đầu tư tại địa phương. Đây cũng là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý hành chính, đưa thành phố Huế trở thành địa phương tiên phong trong ứng dụng công nghệ thông tin, hoàn thiện Chính quyền điện tử, phát triển Chính quyền số, theo Nghị quyết….

Ông Lê Hồ Nhân – Phó Chánh Thanh tra thành phố phát biểu chỉ đạo tại buổi: “Giới thiệu – Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý về công tác thanh tra, kiểm tra trên địa bàn thành phố Huế”